Dorong Digitalisasi Surat Menyurat di Sekolah, Diskominfo Kota Kediri Gelar Bimtek ASN Digital

KOTA KEDIRI, BANGSAONLINE.com - Setelah sukses menerapkan ASN Digital di birokrasi Pemerintah Kota Kediri, kali ini giliran kepala sekolah, guru dan pegawai di lembaga pendidikan yang mendapatkan pengarahan dari Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Kediri, melalui Bimtek ASN Digital, Selasa (3/10/2023).

Berkolaborasi dengan Dinas Pendidikan, kegiatan yang digelar di Aula Ki Hajar Dewantara tersebut diikuti 218 peserta mulai kepala sekolah, guru dan pegawai di jenjang TK dan SD se-kota Kediri.

Secara bergantian, mereka akan mengikuti bimtek yang dijadwalkan berlangsung selama 3 hari mulai tanggal 3 sampai dengan 5 Oktober 2023.

Apip Permana, Kepala Dinas Kominfo Kota Kediri, saat membuka kegiatan mengungkapkan, ASN Digital merupakan sistem aplikasi yang mencakup agenda kegiatan, surat menyurat dan notulen. Terselenggaranya bimtek ini dikatakan Apip guna memberikan bimbingan dan pemahaman tentang pengoperasian ASN Digital secara langsung.

“Jika selama ini proses surat menyurat masih melalui proses dan tahapan yang panjang, maka dengan ASN Digital surat menyurat bisa dilakukan secara paperless, sangat efisien dari sisi waktu, penganggaran dan prosesnya bisa dilaksanakan di mana saja,” ujarnya.

Apip menambahkan, sesuai arahan Walikota Kediri sebagai insan pemerintah sudah selaiknya bisa memberikan pelayanan yang optimal kepada masyarakat. Dengan beragam fitur yang tersedia dalam ASN Digital tentu sangat mendukung kinerja para pegawai di lembaga masing-masing menjadi lebih efektif dan efisien.

“Di era digital ini teknologi telah mempengaruhi aspek kehidupan termasuk bagaimana memberikan pelayanan publik walaupun dalam penerapannya memerlukan penyesuaian, butuh proses dan waktu. Dengan ASN Digital ini menjadikan proses surat menyurat, disposisi, revisi, tanda tangan bisa dilakukan dengan mudah dimanapun sehingga sangat efisien dari segi waktu” jelasnya.

Lebih lanjut Apip menjelaskan, untuk mengakses ASN Digital pun cukup mudah dan bisa dilakukan dimana saja. ASN Digital bisa diakses menggunakan gawai masing-masing melalui link asndigital.kedirikota.go.id dengan memasukkan username dan password masing-masing.

Tidak lupa di hadapan para peserta Apip berpesan agar mengikuti kegiatan dengan sungguh-sungguh dan berharap para peserta bisa mengaplikasikan ASN Digital di sekolah masing-masing.

Sementara itu, Marsudi Sekretaris Dinas Pendidikan mendukung dan menyambut baik kegiatan Bimtek ASN Digital. Menurutnya adanya aplikasi ASN Digital dapat mempercepat proses surat menyurat dan agenda yang harus segera ditindaklanjuti.

“ASN Digital ini sangat bermanfaat dalam hal kecepatan informasi sehingga bisa segera kita tindaklanjuti. Setelah bimtek ini ASN Digital akan langsung kita aplikasikan dengan cara mengirimkan surat ke sekolah dan jika sekolah sudah mencetak, melaksanakan disposisi maka sekaligus hal itu menjadi kontrol dan monitoring dari kita,” terangnya.

Cahyo Tri Laksono salah satu peserta mengatakan sebagai pegawai TU di SDN Burengan 2, adanya ASN Digital ini sangat memudahkan dan menunjang pekerjaannya dalam kegiatan surat menyurat sehari-hari. Ia melanjutkan, aplikasi ini sekaligus menunjang kinerja lembaga pendidikan untuk Go Digitalisasi.

“Tentu sangat mendukung karena dengan aplikasi ini bisa lebih efisien dari segi anggaran, menyederhanakan proses surat menyurat dan penyampaian informasi bisa dilakukan lebih cepat,” pungkasnya. (uji/mar)