Ilustrasi.
BANGSAONLINE.com - Transformasi digital dalam pengelolaan SDM menarik perhatian banyak perusahaan karena dapat meningkatkan efisiensi sistem. Proses administrasi yang sebelumnya dilakukan secara manual kini beralih ke sistem digital agar lebih efisien, akurat, dan mudah dipantau.
Di antara berbagai pilihan yang tersedia, Mekari Talenta dan Workday. Kedua sistem menawarkan solusi pengelolaan SDM berbasis cloud, tetapi dirancang untuk kebutuhan organisasi yang berbeda. Mekari Talenta dikenal sebagai software HRIS berbasis cloud dengan fitur lengkap dan terintegrasi. Sedangkan Workday adalah platform Human Capital Management. Memahami perbedaan fitur, jangkauan penggunaan, hingga proses implementasi dari kedua sistem dapat membantu perusahaan menentukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
Overview Mekari Talenta
Mekari Talenta merupakan sistem cloud HRIS yang dirancang untuk membantu otomatisasi pengelolaan SDM secara end-to-end. Talenta pertama kali diperkenalkan pada tahun 2015 dan kemudian menjadi bagian dari ekosistem Mekari pada tahun 2018 setelah penggabungan dengan Sleekr dan Jurnal.
Saat ini, solusi dalam ekosistem Mekari telah digunakan oleh puluhan ribu bisnis di Asia Tenggara, termasuk berbagai perusahaan yang memanfaatkan Mekari Talenta untuk pengelolaan SDM secara digital. Dalam perkembangannya, Mekari Talenta memperoleh pengakuan melalui laporan Voice of the Customer 2024 sebagai Strong Performer serta direkomendasikan dalam Market Guide 2025 oleh Gartner.
Overview Workday
Workday merupakan platform Human Capital Management berbasis cloud yang dikembangkan oleh Workday Inc. Platform ini digunakan oleh lebih dari belasan ribu perusahaan global.
Sistem ini juga tercatat sebagai Leader dalam laporan Magic Quadrant dari Gartner untuk kategori Cloud HCM Suites. Workday menggabungkan sistem pengelolaan SDM dengan financial management melalui satu platform terpadu.
Perbandingan Fitur Utama
Berikut beberapa fitur utama Mekari Talenta dan Workday yang dapat menjadi pertimbangan saat memilih aplikasi HRIS yang cocok untuk perusahaan Anda.
1. Cakupan Fitur
Mekari Talenta menyediakan berbagai fungsi HR yang terintegrasi melalui satu sistem, termasuk absensi & attendance management dengan dukungan GPS dan fingerprint, payroll serta perhitungan pajak otomatis sesuai regulasi, performance management, talent development, rekrutmen, serta HR analytics untuk pengambilan keputusan berbasis data. Sistem ini juga dapat diintegrasikan dengan solusi akuntansi dan pajak dalam ekosistem Mekari maupun sistem lain yang digunakan perusahaan, sehingga proses administrasi perusahaan dapat dikelola secara lebih efisien.
Workday menyediakan platform Human Capital Management (HCM) yang komprehensif untuk mendukung pengelolaan karyawan. Fitur-fiturnya mencakup pengelolaan data karyawan (core HCM), penggajian multinegara yang dapat dijalankan melalui Workday atau partner payroll yang terintegrasi, serta perencanaan tenaga kerja berbasis analitik untuk mendukung pengambilan keputusan strategis. Selain itu, Workday juga memfasilitasi pengelolaan siklus talenta secara menyeluruh, mulai dari pengembangan karier, penilaian kinerja, hingga program pelatihan dan pengembangan karyawan.
2. Jangkauan Pengguna
Mekari Talenta telah digunakan oleh lebih dari 35.000 perusahaan di Asia Tenggara, dengan skalabilitas yang dapat digunakan pada berbagai skala bisnis mulai dari perusahaan kecil, menengah, hingga organisasi besar dan enterprise dengan ribuan karyawan. Jangkauan tersebut menunjukkan bahwa Mekari Talenta dapat mendukung kebutuhan payroll, regulasi, dan operasional HR secara digital.
Sedangkan Workday digunakan oleh lebih dari 11.500 organisasi di berbagai negara dan banyak diterapkan oleh perusahaan dengan operasi global. Platform ini umumnya digunakan untuk mendukung pengelolaan sistem HR lintas negara yang melibatkan berbagai regulasi dan kebutuhan operasional yang berbeda.
Mekari Talenta cenderung relevan untuk perusahaan yang beroperasi di Indonesia dan Asia Tenggara karena memiliki sistem yang sudah disesuaikan dengan regulasi dan peraturan setempat yang berlaku. Sementara, Workday lebih banyak digunakan oleh perusahaan dengan operasional multinasional yang mencakup berbagai wilayah di luar Asia Tenggara, termasuk Amerika dan Eropa.
3. Dukungan dan Keamanan
Mekari Talenta menyediakan konsultasi sistem serta sesi demonstrasi sebelum implementasi dengan dukungan account manager khusus. Proses implementasi Mekari Talenta juga cenderung lebih agile dan efisien untuk perusahaan lokal karena sistem dirancang sesuai kebutuhan operasional di wilayah tersebut. Dari sisi keamanan, Mekari Talenta telah memiliki sertifikasi ISO 27001 untuk memastikan pengelolaan data dilakukan sesuai standar keamanan informasi.
Di sisi lain, Workday di-implementasi melalui mitra global atau system integrator. Platform ini menggunakan standar keamanan seperti AES 256-bit encryption serta mematuhi berbagai regulasi internasional seperti GDPR. Proses implementasi Workday juga cenderung lebih kompleks karena melibatkan konfigurasi sistem yang luas serta integrasi dengan berbagai sistem perusahaan di berbagai negara.
4. Harga
Mekari Talenta menawarkan model subscription customized yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan jumlah karyawan. Struktur biaya ini umumnya lebih efisien bagi perusahaan skala SME hingga mid-market yang membutuhkan sistem HR terintegrasi tanpa investasi implementasi yang terlalu besar, sekaligus tetap dapat digunakan oleh enterprise yang membutuhkan fleksibilitas konfigurasi dan implementasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional yang lebih kompleks.
Di sisi lain, Workday menggunakan model subscription tingkat enterprise dengan investasi lisensi serta implementasi yang relatif lebih tinggi. Sistem ini biasanya dipilih oleh organisasi global yang melakukan transformasi digital dalam pengelolaan HR dan keuangan secara menyeluruh.
Review Pengguna: Kelebihan Dan Kekurangan
Selain melihat fitur dan cakupan sistem, pengalaman yang tercermin dari berbagai ulasan juga dapat memberikan gambaran mengenai penggunaan kedua platform. Berikut beberapa poin yang sering muncul pada ulasan terkait Mekari Talenta dan Workday.
Kelebihan dan Kekurangan Mekari Talenta
Kelebihan Mekari Talenta
Mekari Talenta sering dinilai mudah digunakan dan relatif cepat dipahami oleh tim HR. Sistem ini juga mendukung kepatuhan terhadap regulasi pajak serta payroll lokal. Selain itu, integrasi antar modul memudahkan pengelolaan berbagai proses HR melalui satu platform tanpa memerlukan banyak sistem tambahan.
Kekurangan Mekari Talenta
Pada organisasi global dengan struktur operasional yang sangat kompleks, beberapa kebutuhan sistem memerlukan integrasi tambahan dengan perangkat lunak lain. Hal tersebut biasanya terjadi pada perusahaan yang memiliki operasi lintas negara dengan kebutuhan sistem yang sangat spesifik.
Kelebihan dan Kekurangan Workday
Kelebihan Workday
Workday dikenal kuat dalam mendukung perusahaan multinasional. Platform ini menyediakan analisis data berbasis AI untuk workforce planning. Selain itu, integrasi antara sistem HR dan finance juga membantu pengelolaan data perusahaan global secara menyeluruh.
Kekurangan Workday
Biaya lisensi serta proses penerapan Workday relatif tinggi dibandingkan banyak sistem HR lainnya. Waktu implementasi juga dapat lebih panjang karena melibatkan konfigurasi sistem yang kompleks serta integrasi dengan berbagai sistem perusahaan.
Baik Mekari Talenta maupun Workday merupakan solusi pengelolaan SDM berbasis cloud yang memiliki reputasi kuat dengan perbedaan segmen dan kebutuhan perusahaan yang berbeda. Dengan mempertimbangkan skala bisnis, kompleksitas operasional, serta total cost of ownership, perusahaan dapat menentukan solusi HR yang paling sesuai untuk mendukung pengelolaan SDM secara berkelanjutan. Pemilihan solusi HR yang tepat juga dapat membantu perusahaan tanpa membayar lebih untuk fitur yang belum tentu dibutuhkan.
