Rapat yang berlangsung di penginapan Arimbi Cipta Menanggal
BANGSAONLINE.com - Rapat lanjutan puncak perayaan HUT BANGSAONLINE kembali digelar di VIP room penginapan Arimbi Stay, Selasa (13/8/2024).
Sejumlah agenda penting menjadi pembahasan utama panitia besar, terdiri dari Tim BANGSAONLINE dan 7 Fishing.
BACA JUGA:
Progress acara lomba mancing pada Minggu 18 Agustus dan Jalan Sehat bersama Wali Kota Surabaya, Eri Cahyadi, 25 Agustus menjadi penegas agenda rapat.
Dari tim 7 fishing memastikan progress acara lomba mancing sudah 90%. Rencananya saat acara memancing berlangsung akan dibuka penjualan tiket untuk acara jalan sehat.
"Nanti insya Allah jika tiket sudah selesai dicetak sebelum acara mancing, bakal ada penjualan langsung tiket jalan sehat," ungkap Erna, panitia dari 7 Fishing.
"Alhamdulillah tadi sudah banyak yang menghubungi saya dan Pak Budi yang ingin membeli tiket dari 'woro-woro' yang sudah disiarkan," tambahnya.
Selanjutnya rapat membahas beberapa hal yang harus segera diselesaikan untuk acara jalan sehat.
Mulai dari konsumsi, pembawa acara, logistik, perizinan, kantong parkir, hingga teknis acara penyambutan Wali Kota.
"Kemarin hari minggu saya sudah bertemu dengan Pak Eri di acara pelantikan pengurus Karang Taruna Surabaya. Beliau titip salam untuk pimpinan BANGSAONLINE. Saat saya diarahkan ke asisten beliau, ternyata sudah dijadwal tanggal 25 Agustus besok ada agenda menghadiri acara jalan sehat bersama BANGSAONLINE dan warga Menanggal," beber Arief Raharjo, Kepala IT BANGSAONLINE disambut syukur seluruh peserta rapat.
Rencananya, panitia akan menambah beberapa spanduk tambahan untuk memperluas jangkauan sounding acara.
Budi Rahmad selaku ketua panitia menyampaikan jika sudah ada tambahan sponsor yang akan berkontribusi dalam acara.
"Tadi sebelum rapat dimulai saya ngobrol dengan salah satu pemilik restoran ternama di Surabaya. Alhamdulillah beliau menyambut positif," kata Budi.
Rapat juga sudah ketok palu mengenai segala bentuk perizinan dan pemberitahuan yang diperlukan sebagai dasar penyelenggaraan.
Tinggal dimantapkan kembali dengan berkoordinasi dengan sejumlah pihak. Seperti menyerahkan undangan resmi ke Kelurahan Menanggal, Kecamatan Gayungan serta sejumlah instansi penting.
"Besok rencana kita bersama Pak Budi dan Mas Ambon bakal menemui pihak Kelurahan lagi untuk koordinasi," sebut Revol, pemimpin perusahaan BANGSAONLINE yang datang jelang rapat memasuki sesi kesimpulan.
Koordinasi dan komunikasi jadi substansi agenda rapat kali ini. Sebab, acara eksekusi acara kolosal ini memerlukan komunikasi yang berkualitas.
Satu agenda sudah rampung dan dicoret dari daftar to do list persiapan jelang puncak acara jalan sehat HUT BANGSAONLINE dan HUT Kemerdekaan RI ke-79.
Semakin mendekati hari H, makin padat aktivitas panitia. Tidak henti seluruh panitia memaksimalkan manajemen waktu demi kelancaran acara di hari H.
Acara rapat ditutup oleh Bu Erna dengan mengingatkan agar selalu kompak dan terus berkoordinasi lewat grup Panitia.
Hadir dalam rapat, Pak Budi, Pak Leo, Pak Ponce, Bu Erna, Pak David, Mas Hendra, dan personel lengkap tim BANGSAONLINE.
(*)
