Ilustrasi
BANGSAONLINE.com - Divisi human resources atau HR memiliki peran penting dalam mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Pengelolaan ini memiliki aspek yang cukup beragam. Mulai dari pengelolaan kehadiran karyawan, penilaian kinerja, rekrutmen, hingga penggajian karyawan.
Luasnya cakupan pengelolaan SDM di perusahaan menambahkan tantangan tersendiri bagi HR. Itulah sebabnya, untuk mengatasi tantangan tersebut, divisi HR menggunakan software HRIS.
Apa itu software HRIS, penggunaannya di perusahaan, dan fitur-fitur wajib yang harus ada dalam software? Yuk, temukan jawabannya dalam artikel berikut ini!
Apa Itu Software HRIS?
Software HRIS adalah teknologi perangkat lunak yang digunakan oleh HR untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Software ini merupakan integrasi dari sistem-sistem SDM seperti rekrutmen, absensi, penilaian kinerja, payroll, dan lain-lain.
Penggunaan software HRIS merupakan hal yang penting. Ini karena kebutuhan pengelolaan tenaga kerja di perusahaan semakin meningkat. Belum lagi jika perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang cukup banyak untuk mendukung kegiatan operasional.
Fitur Wajib dalam Software HRIS
Dalam memilih software HRIS, perusahaan perlu melakukan pertimbangan yang ketat. Salah satu bahan pertimbangan adalah kelengkapan fitur dalam software tersebut.
Software HRIS yang baik setidaknya harus memiliki beberapa fitur di bawah ini:
1. Absensi Karyawan
Absensi karyawan perlu dicatat oleh perusahaan untuk menilai kinerja dan menentukan penggajian. Pengelolaan absensi ini dilakukan oleh HR melalui software HRIS.
Fitur yang perlu ada dalam software HRIS terkait absensi karyawan adalah absensi dan pengajuan cuti mandiri oleh karyawan, pemantauan absensi oleh HR, persetujuan cuti oleh HR, hingga pengelolaan shift dan jadwal kerja.
2. Recruitment
Rekrutmen karyawan baru merupakan tugas paling umum dari HR, apalagi di mata masyarakat awam. Itulah mengapa, fitur rekrutmen tak boleh luput dari software HRIS.
Fitur recruitment memiliki manfaat untuk mengelola proses rekrutmen. Mulai dari screening CV, interview, hingga onboarding. Selain itu, fitur rekrutmen juga biasa digunakan untuk menyimpan data karyawan meliputi CV, cover letter , dan portofolio.
Baca Juga: Contoh CV yang Menarik
Payroll atau penggajian karyawan biasanya dilakukan oleh HR payroll. Tugas mereka adalah mengelola gaji, tunjangan, pajak penghasilan, hingga BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan karyawan.
