Pemusnahan berkas yang dilakukan Kantor Imigrasi Malang.
MALANG, BANGSAONLINE.com - Kantor Imigrasi Malang melakukan pemusnahan belasan ribu berkas arsip fisik, Jumat (15/3/2024). Arsip yang dimusnahkan merupakan arsip fasilitatif dan substantif.
"Ada belasan ribu berkas persyaratan permohonan izin tinggal warga negara asing, paspor hingga berkas-berkas urusan keuangan, umum serta kepegawaian," kata Kepala Kanwil Kemenkumham Jatim, Heni Yuwono.
Paling banyak adalah berkas permohonan Izin Tinggal Warga Negara Asing mulai dari 2000-2021 dengan 10.404 berkas. Ada pula berkas paspor dari 2006-2017 sebanyak 775 buku, dan sisanya sebanyak 2.738 arsip fasilitatif.
"Arsip yang dimusnahkan sudah sesuai dengan klasifikasi dan retensi arsip yang ditentukan," ucap Heni.
Sementara itu, Kepala Kantor Imigrasi Malang, Galih Priya Kartika Perdhana, mengatakan bahwa acara ini bertujuan untuk menciptakan tata kelola arsip yang tertib, efisien, dan sesuai dengan aturan kearsipan yang berlaku.
"Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan tata kelola arsip di Kantor Imigrasi Kelas I TPI Malang," tuturnya
Kegiatan ini, lanjut Galih, juga menunjukkan komitmen pihaknya dalam menjaga ketertiban dan efisiensi dalam pengelolaan arsip.
"Kami selalu berupaya mematuhi aturan dan kaidah kearsipan yang berlaku," ucapnya.
Dalam acara tersebut, hadir sebagai saksi beberapa pihak terkait, antara lain arsiparis dari Biro Umum, perwakilan dari Divisi Keimigrasian, serta perwakilan dari Divisi Administrasi Kantor Wilayah Kementerian Hukum dan HAM Jawa Timur.
Acara dimulai dengan sambutan dari perwakilan Kepala Kantor yang diwakili oleh Kepala Seksi Teknologi Informasi dan Komunikasi Keimigrasian. Dilanjutkan dengan penandatanganan Berita Acara Pemusnahan Arsip Fisik yang merupakan langkah penting dalam proses ini.
Pada tahap selanjutnya, secara simbolis dilakukan penghancuran kertas menggunakan mesin penghancur oleh Kepala Seksi TIKIM dan para saksi yang hadir. (cat/mar)
